Extreme weersomstandigheden zijn de perfecte tijd om externe werkopties voor uw werknemers te testen



<div _ngcontent-c14 = "" innerhtml = "

Thuis werken is logisch tijdens sneeuwstormen, met auto's die vastzitten in de sneeuw.Getty

Veel managers zijn bang dat het laten werken van thuis uit thuis zal resulteren in een lagere productiviteit, afleiding van het gezin en algehele slapeloosheid. Echter, extreem weer dat de mobiliteit van medewerkers beperkt, zoals de recente polaire vortex met zijn record-instelling -53 graden in Minneapolis en -27 graden in Chicago, maakt sterke systemen voor werken op afstand wenselijk. Bedrijven die het werk van buitenaf mogelijk maken of zelfs aanmoedigen, kunnen in dergelijke situaties hun activiteiten voortzetten, in plaats van de economische verliezen te lijden die gepaard gaan met gedwongen sluitingen. Medewerkers toestaan ​​om op afstand een deel of de hele tijd te werken, heeft ook extra voordelen.

Volgens de Owl Labs2018 Wereldwijde staat van werken op afstand, waaronder meer dan 3.000 medewerkers, de nummer één reden dat medewerkers op afstand kiezen om te werken toenemen hun productiviteit en focus. De tweede reden is om hun reistijd te verkorten, gevolgd door het kiezen van een betere balans tussen werk en privéleven. Uit het rapport bleek dat degenen die minstens één keer per maand op afstand werken, 24% meer kans hebben om zich gelukkig en productief te voelen in hun rol dan mensen zonder thuisblijvers. Bovendien zorgt een verstandig beleid op het gebied van extern werk voor een groter aantal leerstijlen, zodat meer werknemers de mogelijkheid hebben om hun meest productieve te zijn. Verbale leerlingen waren bijvoorbeeld 35% meer geneigd om op afstand te werken om hun focus en productiviteit te verbeteren, terwijl auditief en fysiek leren 22% meer kans had om op afstand te werken als een manier om werkgerelateerde stress te minimaliseren en de productiviteit te verhogen.

Werkgelegenheidsbeleid op afstand helpt bedrijven ook om medewerkers op lange termijn te behouden. Bedrijven die op afstand werken ondersteunen 25% minder personeelsverloop dan bedrijven die dat niet doen. Flexibel werkbeleid dat thuiswerk of externe werkopties omvat, geeft bedrijven een voorsprong bij het werven, waardoor ze beter talent kunnen aantrekken en behouden.

Tot slot ontdekte Owl Labs dat het omarmen van beleid op afstand werk ook leidde tot lagere overheadkosten – een voordeel dat vooral belangrijk kan zijn voor startups die kleine budgetten gebruiken. Wanneer werknemers vanuit huis werken in plaats van naar het kantoor, kunnen bedrijven de kosten van kantoorruimte en technische ondersteuning ter plaatse verlagen, evenals ruimtespecifieke uitgaven van elektriciteit tot het opslaan van de snackruimte,

Op wat voor soort ondersteuning en / of hulpmiddelen moet u investeren om ervoor te zorgen dat externe werknemers succesvol zijn?

"Bedrijven moeten bovenal investeren in tools en beleid die effectieve communicatie stimuleren", stelt Rebecca Corliss, een vice-president bij Owl Labs. "Veel organisaties gebruiken bijvoorbeeld chat-tools voor asynchrone communicatie die plaatsvinden wanneer een grote groep mensen over het bedrijf verspreid zijn. Chat-tools zoals Slack en Microsoft Teams zijn ideaal om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is op hetzelfde moment. "

Voor vergaderingen en meer persoonlijke gesprekken stelt Corliss video voor.

"Video is een veel persoonlijkere vorm van communicatie. Communicatie is duidelijker, er is minder misverstand en de betrokken facetime maakt het gemakkelijker om relaties op te bouwen, "merkt ze op. "Startup Pendo, bijvoorbeeld, gebruikt de Bijeenkomst Owl – een 360 graden slimme vergadercamera – in elke vergadering om medewerkers op afstand de kans te geven om zich in dezelfde ruimte als het team te voelen. Het is belangrijk om te investeren in technologie voor uw externe werknemers, net zoveel als u ondersteunt die zitten in het hoofdkantoor. "

Online tools voor het delen van schermen zoals Zoom en GoToMeeting zijn andere goede opties voor het samenbrengen van teams op afstand.

Wat zijn de grootste uitdagingen bij het managen van een team op afstand?

"Als u zich zorgen maakt over het werken met een team op afstand, kan het winteronweerseizoen een uitstekende gelegenheid zijn om uw nieuwe thuiswerkmodel uit te testen," zegt Corliss. "Het belangrijkste dat je nodig hebt om succesvol te zijn? U moet vertrouwen hebben.

"Als u uw werknemers niet vertrouwt, is er een zeer hoog risico dat uw werkbeleid op afstand niet succesvol zal zijn. Als uw kantoor zich in een gebied met veel sneeuw, ijzel of koude temperaturen bevindt, geeft u uw medewerkers de mogelijkheid om lange en potentieel gevaarlijke pendels te vermijden en thuis te werken. Vertel hen dat je hen vertrouwt om communicatief te zijn met HQ – en dat het werk wordt gedaan, ongeacht waar ze zich bevinden, 'suggereert Corliss.

Voor veel supervisors die voor de eerste keer een team op afstand beheren, kan het moeilijk zijn om een ​​aantal van hun eerdere gewoonten die niet van toepassing zijn op externe medewerkers over te nemen. "Bijvoorbeeld, & nbsp; misschien stelt een manager harde werken gelijk aan lange werkdagen aan een bureau en houdt van rondlopen om in te checken bij medewerkers ", merkt Corliss op. "Dit gedrag vertaalt zich niet echt naar werken op afstand."

In plaats daarvan zijn succesvolle managers van teams op afstand communicatief en zorgen zij proactief ervoor dat gebrek aan nabijheid de manier waarop zij werken niet beperkt en geen relaties met hun team ontwikkelt. Of het nu gaat om investeren in chat-tools, videoconferencing of managementtraining, succesvolle managers garanderen dat de juiste resources beschikbaar zijn voor alle medewerkers om vanaf elke locatie effectief te communiceren.

In plaats van op tijd te focussen, moet u nadenken over het werkproduct van uw werknemer. Zorg ervoor dat elke medewerker duidelijke doelen en statistieken heeft die ze moeten halen en zorg ervoor dat die doelen worden bijgehouden. Met remote work "wordt elke medewerker eerlijk geëvalueerd op basis van resultaten in plaats van de enorme hoeveelheid tijd die aan een bureau wordt doorgebracht!" Concludeert Corliss. Objectieve beoordeling is nog een voordeel om aan de lijst toe te voegen ten gunste van externe werkopties.

">

Thuis werken is logisch tijdens sneeuwstormen, met auto's die vastzitten in de sneeuw.Getty

Veel managers zijn bang dat het laten werken van thuis uit thuis zal resulteren in een lagere productiviteit, afleiding van het gezin en algehele slapeloosheid. Echter, extreem weer dat de mobiliteit van medewerkers beperkt, zoals de recente polaire vortex met zijn record-instelling -53 graden in Minneapolis en -27 graden in Chicago, maakt sterke systemen voor werken op afstand wenselijk. Bedrijven die het werk van buitenaf mogelijk maken of zelfs aanmoedigen, kunnen in dergelijke situaties hun activiteiten voortzetten, in plaats van de economische verliezen te lijden die gepaard gaan met gedwongen sluitingen. Medewerkers toestaan ​​om op afstand een deel of de hele tijd te werken, heeft ook extra voordelen.

Volgens de wereldwijde staat van remote work van Owl Labs 2018, die meer dan 3.000 werknemers omvatte, is de belangrijkste reden dat werknemers op afstand kiezen om te werken toenemen hun productiviteit en focus. De tweede reden is om hun reistijd te verkorten, gevolgd door het kiezen van een betere balans tussen werk en privéleven. Uit het rapport bleek dat degenen die minstens één keer per maand op afstand werken, 24% meer kans hebben om zich gelukkig en productief te voelen in hun rol dan mensen zonder thuisblijvers. Bovendien zorgt een verstandig beleid op het gebied van extern werk voor een groter aantal leerstijlen, zodat meer werknemers de mogelijkheid hebben om hun meest productieve te zijn. Verbale leerlingen waren bijvoorbeeld 35% meer geneigd om op afstand te werken om hun focus en productiviteit te verbeteren, terwijl auditief en fysiek leren 22% meer kans had om op afstand te werken als een manier om werkgerelateerde stress te minimaliseren en de productiviteit te verhogen.

Werkgelegenheidsbeleid op afstand helpt bedrijven ook om medewerkers op lange termijn te behouden. Bedrijven die op afstand werken ondersteunen 25% minder personeelsverloop dan bedrijven die dat niet doen. Flexibel werkbeleid dat thuiswerk of externe werkopties omvat, geeft bedrijven een voorsprong bij het werven, waardoor ze beter talent kunnen aantrekken en behouden.

Tot slot ontdekte Owl Labs dat het omarmen van beleid op afstand werk ook leidde tot lagere overheadkosten – een voordeel dat vooral belangrijk kan zijn voor startups die kleine budgetten gebruiken. Wanneer werknemers vanuit huis werken in plaats van naar het kantoor, kunnen bedrijven de kosten van kantoorruimte en technische ondersteuning ter plaatse verlagen, evenals ruimtespecifieke uitgaven van elektriciteit tot het opslaan van de snackruimte,

Op wat voor soort ondersteuning en / of hulpmiddelen moet u investeren om ervoor te zorgen dat externe werknemers succesvol zijn?

"Bedrijven moeten bovenal investeren in tools en beleid dat effectieve communicatie bevordert," stelt Rebecca Corliss, een VP bij Owl Labs. "Veel organisaties gebruiken bijvoorbeeld chat-tools voor asynchrone communicatie die plaatsvinden wanneer een grote groep mensen over het bedrijf verspreid zijn. Chat-tools zoals Slack en Microsoft Teams zijn ideaal om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is op hetzelfde moment. "

Voor vergaderingen en meer persoonlijke gesprekken stelt Corliss video voor.

"Video is een veel persoonlijkere vorm van communicatie. Communicatie is duidelijker, er is minder misverstand en de betrokken facetime maakt het gemakkelijker om relaties op te bouwen, "merkt ze op. "Startup Pendo gebruikt bijvoorbeeld de Meeting Owl – een 360 graden slimme vergadercamera – in elke vergadering om medewerkers op afstand de kans te geven om zich in dezelfde ruimte als het team te voelen. Het is belangrijk om te investeren in technologie voor uw externe werknemers, net zoveel als u ondersteunt die zitten in het hoofdkantoor. "

Online tools voor het delen van schermen zoals Zoom en GoToMeeting zijn andere goede opties voor het samenbrengen van teams op afstand.

Wat zijn de grootste uitdagingen bij het managen van een team op afstand?

"Als u zich zorgen maakt over het werken met een team op afstand, kan het winteronweerseizoen een uitstekende gelegenheid zijn om uw nieuwe thuiswerkmodel uit te testen," zegt Corliss. "Het belangrijkste dat je nodig hebt om succesvol te zijn? Je moet vertrouwen hebben.

"Als u uw werknemers niet vertrouwt, is er een zeer hoog risico dat uw werkbeleid op afstand niet succesvol zal zijn. Als uw kantoor zich in een gebied met veel sneeuw, ijzel of koude temperaturen bevindt, geeft u uw medewerkers de mogelijkheid om lange en potentieel gevaarlijke pendels te vermijden en thuis te werken. Vertel hen dat je hen vertrouwt om communicatief te zijn met HQ – en dat het werk wordt gedaan, ongeacht waar ze zich bevinden, 'suggereert Corliss.

Voor veel supervisors die voor de eerste keer een team op afstand beheren, kan het moeilijk zijn om een ​​aantal van hun eerdere gewoonten die niet van toepassing zijn op externe medewerkers over te nemen. "Bijvoorbeeld, misschien stelt een manager harde werken gelijk aan lange uren aan een bureau en wandelt hij graag rond om in te checken bij medewerkers", merkt Corliss op. "Dit gedrag vertaalt zich niet echt naar werken op afstand."

In plaats daarvan zijn succesvolle managers van teams op afstand communicatief en zorgen zij proactief ervoor dat gebrek aan nabijheid de manier waarop zij werken niet beperkt en geen relaties met hun team ontwikkelt. Of het nu gaat om investeren in chat-tools, videoconferencing of managementtraining, succesvolle managers garanderen dat de juiste resources beschikbaar zijn voor alle medewerkers om vanaf elke locatie effectief te communiceren.

In plaats van op tijd te focussen, moet u nadenken over het werkproduct van uw werknemer. Zorg ervoor dat elke medewerker duidelijke doelen en statistieken heeft die ze moeten halen en zorg ervoor dat die doelen worden bijgehouden. Met remote work "wordt elke medewerker eerlijk geëvalueerd op basis van resultaten in plaats van de enorme hoeveelheid tijd die aan een bureau wordt doorgebracht!" Concludeert Corliss. Objectieve beoordeling is nog een voordeel om aan de lijst toe te voegen ten gunste van externe werkopties.