Voorbereiding van uw organisatie voor nieuwe lease-boekhoudnormen



<div _ngcontent-c23 = "" innerhtml = "

Door Betsy Bland, Vice President, Financial Management Products, Werkdag

Weer eens bewijzen dat de verandering de enige constante, bedrijfsrekeningkundige teams is die zich voorbereiden op nieuwe regels voor huurrekening die een grote invloed kunnen hebben op de jaarrekening van hun bedrijven. Vanwege de betekenisvolle boekhoudkundige veranderingen die betrokken zijn, is het belangrijk dat ze nu beginnen met voorbereiden.

Wat zijn de nieuwe huurrekeningkundige normen?

De International Accounting Standards Board (IASB) uitgereikt IFRS 16 & nbsp; in januari 2016 en de Financial Accounting Standards Board (FASB) uitgegeven ASC 842 in februari 2016. De bedoeling van de nieuwe huurstandaarden is het verbeteren van de financiële verslaggeving over leasingtransacties door degenen die dergelijke zaken huren als faciliteiten en uitrusting van anderen (huurders) om activa en passiva te erkennen voor alle leases, met uitzondering van bepaalde uitzonderingen, op hun balans. Huidige leasingsnormen vereisen dit soort erkenning alleen voor kapitaalleases, maar nu moeten huurders ook operationele leasebaten en passiva op de balans vastleggen.

Wanneer worden de nieuwe huurrekeningkundige normen van kracht?

Volgens US GAAP zijn de veranderingen van plan na 15 december 2018 en particuliere ondernemingen na 15 december 2019 in werking te treden. Volgens IFRS worden de wijzigingen van kracht vanaf 1 januari 2019 voor alle bedrijven . Bedrijven moeten zich ervan bewust zijn dat er significante verschillen bestaan ​​tussen de richtsnoeren die van toepassing zijn op US GAAP en IFRS.

Hoe kunnen corporate accounting teams beginnen met het voorbereiden?

Corporate accounting teams moeten beginnen met het werken om de details van de nieuwe normen te begrijpen en stappen te ondernemen om te kunnen voorbereiden, waaronder het volgende:

     

  • Identificeer alle leases: Maak een inventaris van alle leasecontracten en bekijk de afspraken om te zien of ze onder leiding zijn.
  •  

  • Beoordeel effect: Begin met onderzoek hoe de nieuwe normen de financiële overzichten zullen beïnvloeden, evenals de mogelijke regulerende en fiscale implicaties van de wijzigingen. Het is ook belangrijk om de impact op bedrijfsprocessen en interne controles te evalueren.
  •  

  • Beoordeel voorbereidheid voor de overgang: & nbsp; Ontdek of de huidige systemen deze verandering gemakkelijk kunnen ondersteunen of als er een behoefte is aan het evalueren en implementeren van een nieuwe oplossing.

Hoe weet u of uw financieringssysteem klaar is?

Net als bij regelgevende veranderingen, is een belangrijke overweging – die vaak wordt over het hoofd gezien – of u de juiste systemen hebt om de lopende verandering te ondersteunen. Net als bij de nieuwe opbrengstherkenningsnorm zijn financieringssystemen bijzonder belangrijk om organisaties voor te bereiden op en de nieuwe huurrekeningregels vast te stellen. Hier zijn enkele vragen die u moet overwegen bij het beoordelen of uw financieringssysteem deze wijzigingen kan ondersteunen:

     

  • Zal uw systeem u gemakkelijk in staat stellen om de juiste boekhoudposten te genereren voor de initiële herkenning van leasebaten en leasingsverplichtingen op de balans en de erkenning van de kostenrekening, de afschrijving van de activa, en de aflossing van de huurverplichtingen?
  •  

  • Kan uw systeem zowel volledige als gewijzigde retrospectieve benaderingen ondersteunen voor het aannemen van de nieuwe normen?
  •  

  • Kan uw systeem de vereiste wijzigingen in bedrijfsprocessen gemakkelijk inschakelen en ervoor zorgen dat de juiste besturing op zijn plaats is?
  •  

  • Ondersteunt uw systeem de nieuwe standaarden zonder de kosten en moeite van een software-upgrade of nodig voor een bout-on applicatie?
  •  

  • Documenteert en stuurt uw systeem de auditibiliteit die zo kritisch is wanneer u door een overgang gaat die de financiële verklaringen kan beïnvloeden?

Hoe kan Werkdag de nieuwe huurrekeningstandaarden ondersteunen?

Onder de nieuwe richtlijnen moeten bedrijven grote veranderingen in processen en de scheiding van plichten kunnen ondernemen, en zullen de interne beheersingscontroles nodig hebben om de leaseactiviteit door het leven van huurovereenkomsten te controleren. Werkdag Financieel beheer klanten zijn al gedekt, omdat de Business Process Framework van de Werkdag, waarin alle bedrijfsactiviteiten gemodelleerd en geregeld zijn, in de basis van de applicatie is ingebouwd. Dit zal het makkelijk maken voor bedrijven om processen en routing te creëren en te wijzigen in functierollen, omdat ze de overgang maken.

Veel bedrijven beschikken vandaag over lease-afschrijvingsschema's in spreadsheets, waardoor het risico op fouten wordt verhoogd en het moeilijk maakt om effectieve controles op te zetten. Werkdag Financieel management ondersteunt het volledige lease-boekhoudproces in een systeem, inclusief de initiële erkenning van lease-activa en leaseverplichtingen, automatische generatie van leveranciersfacturen voor leasebetalingen, kostenrekening, lease-activa afschrijving en leaseverplichting afschrijving. Financieringsteams kunnen afschrijvingsschema's afstemmen op balanstotalen in hetzelfde systeem, waardoor het veel makkelijker is om te voldoen aan de nieuwe huurrekeningkundige normen.

Zoals bij de & nbsp; nieuwe inkomsten erkennings standaard is het belangrijk dat bedrijven nu beginnen met de voorbereiding.

">

Door Betsy Bland, Vice President, Financial Management Products, Werkdag

kijk uit voor meer van ons op de nieuwe leasingsrekeningkundige standaarden.

Weer eens bewijzen dat de verandering de enige constante, bedrijfsrekeningkundige teams is die zich voorbereiden op nieuwe regels voor huurrekening die een grote invloed kunnen hebben op de jaarrekening van hun bedrijven. Vanwege de betekenisvolle boekhoudkundige veranderingen die betrokken zijn, is het belangrijk dat ze nu beginnen met voorbereiden.

Wat zijn de nieuwe huurrekeningkundige normen?

De International Accounting Standards Board (IASB) uitgegeven IFRS 16 in januari 2016 en de FASB uitgegeven ASC 842 ] in februari 2016. De bedoeling van de nieuwe huurstandaarden is om de financiële verslaggeving over leasecontracten te verbeteren door degenen te verplichten die zaken zoals voorzieningen en uitrusting van anderen (huurders) verhuren om activa en passiva te erkennen voor alle leases, met zekerheid uitzonderingen op hun balans. Huidige leasingsnormen vereisen dit soort erkenning alleen voor kapitaalleases, maar nu moeten huurders ook operationele leasebaten en passiva op de balans vastleggen.

Wanneer worden de nieuwe huurrekeningkundige normen van kracht?

Volgens US GAAP zijn de veranderingen van plan na 15 december 2018 en particuliere ondernemingen na 15 december 2019 in werking te treden. Volgens IFRS worden de wijzigingen van kracht vanaf 1 januari 2019 voor alle bedrijven . Bedrijven moeten zich ervan bewust zijn dat er significante verschillen bestaan ​​tussen de richtsnoeren die van toepassing zijn op US GAAP en IFRS.

Hoe kunnen corporate accounting teams beginnen met het voorbereiden?

Corporate accounting teams moeten beginnen met het werken om de details van de nieuwe normen te begrijpen en stappen te ondernemen om te kunnen voorbereiden, waaronder het volgende:

  • Identificeer alle leases: Maak een inventaris van alle huurovereenkomsten en bekijk de afspraken om te zien of ze onder de leiding staan.
  •  

  • Evalueer impact: Begin met onderzoek hoe de nieuwe normen de financiële overzichten zullen beïnvloeden, evenals de mogelijke regulerende en fiscale implicaties van de veranderingen. Het is ook belangrijk om de impact op bedrijfsprocessen en interne controles te evalueren.
  •  

  • Beoordeel de voorbereidingen voor de overgang: Ontdek of de huidige systemen deze verandering gemakkelijk kunnen ondersteunen of als er een behoefte is aan het evalueren en implementeren van een nieuwe oplossing.

Hoe weet u of uw financieringssysteem klaar is?

Net als bij regelgevende veranderingen, is een belangrijke overweging – die vaak wordt over het hoofd gezien – of u de juiste systemen hebt om de lopende verandering te ondersteunen. Net als bij de nieuwe opbrengstherkenningsnorm zijn financieringssystemen bijzonder belangrijk om organisaties voor te bereiden op en de nieuwe huurrekeningregels vast te stellen. Hier zijn enkele vragen die u moet overwegen bij het beoordelen of uw financieringssysteem deze wijzigingen kan ondersteunen:

  • Zal uw systeem u makkelijk in staat stellen om de juiste boekhoudposten te genereren voor de initiële herkenning van leasebaten en leasingsverplichtingen op de balans en de erkenning van de kostenrekening, de afschrijving van de activa, en de aflossing van de huurverplichtingen?
  •  

  • Kan uw systeem zowel volledige als gewijzigde retrospectieve benaderingen ondersteunen voor het aannemen van de nieuwe normen?
  •  

  • Kan uw systeem de vereiste wijzigingen in bedrijfsprocessen gemakkelijk inschakelen en ervoor zorgen dat de juiste besturing op zijn plaats is?
  •  

  • Ondersteunt uw systeem de nieuwe standaarden zonder de kosten en moeite van een software-upgrade of nodig voor een bout-on applicatie?
  •  

  • Documenteert en stuurt uw systeem de auditibiliteit die zo kritisch is wanneer u door een overgang gaat die de financiële verklaringen kan beïnvloeden?

Hoe kan Werkdag de nieuwe huurrekeningstandaarden ondersteunen?

Onder de nieuwe richtlijnen moeten bedrijven grote veranderingen in processen en scheiding van plichten kunnen ondernemen, en zullen zij behoefte hebben aan betere interne controles om de leaseactiviteit door het leven van huurovereenkomsten te controleren. Werkdag Financial Management klanten zijn al gedekt, omdat de Business Process Framework van de werkdag, waarin alle bedrijfsactiviteiten gemodelleerd en geregeld zijn, in de basis van de applicatie ingebouwd zijn. Dit zal het makkelijk maken voor bedrijven om processen en routing te creëren en te wijzigen in functierollen, omdat ze de overgang maken.

Veel bedrijven beschikken vandaag over lease-afschrijvingsschema's in spreadsheets, waardoor het risico op fouten wordt verhoogd en het moeilijk maakt om effectieve controles op te zetten. Werkdag Financieel management ondersteunt het volledige lease-boekhoudproces in een systeem, inclusief de initiële erkenning van lease-activa en leaseverplichtingen, automatische generatie van leveranciersfacturen voor leasebetalingen, kostenrekening, lease-activa afschrijving en leaseverplichting afschrijving. Financieringsteams kunnen afschrijvingsschema's afstemmen op balanstotalen in hetzelfde systeem, waardoor het veel makkelijker is om te voldoen aan de nieuwe huurrekeningkundige normen.

Net als bij de nieuwe omzettingsnorm, is het belangrijk dat bedrijven nu beginnen met de voorbereiding. Kijk uit voor meer uit ons op de nieuwe leasingsrekeningkundige standaarden in de komende maanden.